Fournisseurs
Tes fournisseurs (quincaillerie, cour à bois, location d'équipement, distributeur électrique…) vivent dans un carnet central. Une fois saisi, un fournisseur se rattache à tes bons de commande, à tes matériaux et au suivi de tes dépenses — tu le tapes une fois, tu le réutilises partout.
Ajouter un fournisseur
- Fournisseurs → bouton + (en bas à droite).
- Remplis les champs :
- Nom (obligatoire) — ex: « BMR Saint-Hyacinthe ».
- Téléphone — formaté automatiquement.
- Courriel.
- Adresse — autocomplétion Google (choisis dans la liste, l'adresse complète se remplit toute seule).
- Créer le fournisseur.
Tu peux modifier un fournisseur en tout temps depuis sa fiche : menu ⋮ → Modifier.
Champs d'un fournisseur
| Champ | Détail |
|---|---|
| Nom | Obligatoire. Sert d'identifiant dans les listes. |
| Téléphone | Optionnel, masque de saisie automatique. |
| Courriel | Optionnel. |
| Adresse | Optionnelle, avec autocomplétion d'adresse. |
Le fournisseur est simple par design : une fiche = un contact principal (nom, téléphone, courriel, adresse). Toute la richesse vient de ce qui s'y rattache (voir plus bas).
La fiche fournisseur
La fiche s'ouvre en deux onglets :
- Détails — les informations de contact.
- Historique — le suivi des dépenses faites avec ce fournisseur :
- Total dépenses, nombre de factures, dernière facture.
- Répartition par catégorie (graphique en pointe de tarte).
- Les 10 dernières dépenses (clique pour ouvrir la dépense).
L'historique se remplit tout seul à mesure que tu enregistres des dépenses associées au fournisseur — rien à saisir à la main.
Liste, recherche et tri
La liste des fournisseurs offre :
- Une recherche sur le nom, le téléphone, le courriel ou l'adresse.
- Un tri : A → Z, Z → A, ou Récent (les plus récemment ajoutés).
- Un compteur du nombre de fournisseurs affichés.
Lien avec les bons de commande
Quand tu crées un bon de commande, tu choisis le fournisseur destinataire. Le bon reprend alors son nom et ses coordonnées — pas besoin de les retaper.
Lien avec les matériaux
Sur la fiche d'un matériau, tu peux désigner un fournisseur (champ optionnel). Ça permet de savoir d'un coup d'œil où tu te procures habituellement chaque article et d'accélérer la création des bons de commande. Tu peux retirer le lien en tout temps.
Suivi des dépenses
Chaque dépense enregistrée pour un fournisseur alimente son onglet Historique. C'est là que tu vois, par fournisseur, combien tu as dépensé, sur quelles catégories, et à quelle fréquence — utile pour négocier tes prix ou repérer tes principaux postes de coût.
Erreurs fréquentes
« Je ne peux pas créer le fournisseur » → Le nom est obligatoire. Si le bouton ne réagit pas, vérifie que le champ Nom n'est pas vide et que le courriel saisi est valide.
« L'adresse ne se remplit pas » → L'adresse utilise l'autocomplétion : commence à taper puis sélectionne une proposition dans la liste. Saisir du texte libre sans choisir une suggestion peut laisser le champ incomplet.
« L'onglet Historique est vide » → C'est normal tant qu'aucune dépense n'est rattachée au fournisseur. Les statistiques apparaissent après la première dépense enregistrée avec ce fournisseur.