Inviter ton équipe
Temps estimé : 2 minutes pour 3-5 invitations.
Ouvrir l'écran d'invitations
Paramètres → Équipe et paie → Employés et invitations, ou depuis l'écran de bienvenue post-inscription, carte « Inviter mon équipe ».
Composer l'invitation
Pour chaque personne :
| Champ | Détails |
|---|---|
| Courriel | L'adresse où on envoie le lien d'inscription |
| Rôle | admin / manager / foreman / secretary / worker |
| Message | Optionnel. 1-2 phrases pour mettre la personne en confiance |
Tu peux en ajouter autant que tu veux. Il n'y a pas de limite côté CADRIXO.
Rôles en bref
- worker : punch-in/out, consulte son horaire, soumet des reçus.
- foreman (contremaître) : worker + ajout d'un journal de chantier, approve les feuilles de temps de son équipe.
- secretary : support administratif — gère les courriels, les clients, les soumissions (lecture + écriture), mais ne voit pas les infos salariales.
- manager : tous droits opérationnels + finances (sauf les paramètres critiques compagnie).
- admin : contrôle total — ajout d'utilisateurs, paramètres compagnie, suppression de données, intégrations comptables.
Détails complets dans Rôles et permissions.
Ce qui se passe côté invité
- La personne reçoit un courriel de
[email protected]avec ton nom de compagnie dans l'objet. - Le lien l'amène à un écran de création de compte pré-rempli avec le courriel et le rôle.
- Elle choisit son mot de passe + complète son profil (prénom, nom, téléphone, métier CCQ si applicable).
- Elle est ajoutée automatiquement à ta compagnie avec le rôle que tu as choisi.
Passé ce délai, l'invité doit te demander de renvoyer le courriel. Tu peux le faire depuis Paramètres → Équipe et paie → Employés et invitations en cliquant sur l'icône « ↻ » à côté de l'invitation pendante.
Révoquer une invitation
Sur l'écran Paramètres → Équipe et paie → Employés et invitations, clique l'icône 🗑 à côté d'une invitation pendante. Le lien précédent devient invalide instantanément.
Si la personne a déjà accepté, il faut plutôt désactiver son compte (voir Rôles et permissions).
Et ensuite ?
Créer ton premier projet pour que tes employés aient où puncher dès qu'ils se connectent.