Bons de commande et inventaire
CADRIXO gère tes bons de commande (purchase orders, PO) auprès de tes fournisseurs, et garde un inventaire précis par projet et par camion.
Créer un bon de commande
Depuis une soumission acceptée
- Soumissions → [#] → Générer PO.
- CADRIXO regroupe par fournisseur les matériaux nécessaires.
- Tu vois un PO par fournisseur, prêt à envoyer.
- Ajuste les quantités si besoin, ajoute une date de livraison.
- Bouton « Envoyer » — par email au fournisseur.
Création manuelle
Bons de commande → + Nouveau :
- Fournisseur
- Lignes de matériaux (avec autocomplete sur ton catalogue)
- Quantités, prix unitaires, date livraison
- Adresse de livraison (un de tes chantiers)
- Conditions de paiement
Avec Flow IA
« Crée un PO pour les matériaux manquants à Morin » → Flow regarde ton inventaire vs soumission, génère le PO consolidé.
Statuts d'un PO
| Statut | Signification |
|---|---|
draft | Brouillon |
sent | Envoyé au fournisseur |
confirmed | Fournisseur a confirmé |
partial | Livraison partielle reçue |
delivered | Livraison complète |
cancelled | Annulé |
Réception de livraison
Quand le matériel arrive au chantier :
- Ouvre le projet → Livraisons → + Nouvelle.
- CADRIXO te propose les PO en attente pour ce chantier.
- Coche ce qui est arrivé (quantité, intacte oui/non).
- Photo du bon de livraison (OCR optionnel).
- Photo des matériaux livrés (option).
Le PO passe à partial ou delivered, l'inventaire du projet est
mis à jour automatiquement.
Inventaire par projet
Pour chaque projet, Projets → [Nom] → Inventaire :
- Matériaux commandés (selon PO)
- Matériaux livrés (selon réceptions)
- Matériaux utilisés (selon journal de chantier)
- Stock restant sur le chantier
Si tu as du stock excédentaire, CADRIXO te propose de le transférer vers un autre projet.
Inventaire par camion
Tes camions sont aussi des entrepôts mobiles :
- Liste du matériel à bord (mis à jour à chaque livraison/transfert).
- Le contremaître peut « Sortir du camion » pour utiliser au chantier en cours.
- Idéal pour les petits outils, fixations, consommables.
Catalogue fournisseurs
Fournisseurs → + Nouveau :
- Nom, contacts, conditions de paiement
- Catalogue produits (avec prix négociés)
- Historique des commandes
- Note de fiabilité (calculée automatiquement selon retards et erreurs)
CADRIXO suggère le meilleur fournisseur pour chaque article selon prix, fiabilité, et disponibilité historique.
Comparaison de prix
Pour un matériau donné, CADRIXO te montre ce que différents fournisseurs te facturent, basé sur ton historique. Tu peux demander un mini-appel d'offres en un clic :
- Sélectionne 3-5 fournisseurs.
- Bouton « Demander un prix ».
- CADRIXO envoie un email à chacun avec ta demande.
- Tu compares les retours.
Intégration comptable
Les PO sont liés aux factures fournisseurs :
- Quand tu reçois la facture du fournisseur, tu peux l'enregistrer contre le PO.
- CADRIXO détecte les écarts (quantité ou prix différents du PO).
- Tu valides ou contestes avant de payer.
Export vers Acomba/QuickBooks inclus.
Erreurs fréquentes
« Le fournisseur ne reçoit pas mon PO »
→ Vérifie l'email dans Fournisseurs → [Nom]. CADRIXO logue les
envois — Envoyé ne veut pas dire Reçu. Appelle le fournisseur si
pas confirmé dans 24 h.
« L'inventaire ne correspond pas à la réalité » → Fais un inventaire physique trimestriel et utilise Inventaire → Ajustement pour corriger l'écart. CADRIXO trace les ajustements (qui, quand, pourquoi).
« J'ai oublié de créer le PO avant de commander »
→ Crée le PO après coup avec date rétroactive. Marque-le comme
delivered directement. C'est mieux d'avoir une trace tardive que pas
de trace du tout.