Facturation

CADRIXO transforme une soumission acceptée en facture en un clic. Tu gères les retenues 10 %, les dépôts progressifs, les factures partielles, et tu exportes directement vers ton logiciel comptable.

Créer une facture

Depuis une soumission acceptée

1. Ouvre le projet → onglet Facturation.
2. Bouton « Nouvelle facture ».
3. Choisis :
   • Facture finale : 100 % de la soumission, fin du projet.
   • Facture partielle : un % du projet ou des lignes spécifiques.
   • Dépôt : montant fixe demandé en début de projet.

Facture manuelle (hors projet)

Facturation → + Nouvelle → Vide. Pour les petits jobs sans soumission formelle.

Retenues 10 %

Au Québec, le client peut retenir 10 % du montant d'une facture jusqu'à la fin garantie des travaux (généralement 60 jours après acceptation finale).

CADRIXO gère ça automatiquement :

• La facture affiche le sous-total, la retenue 10 %, et le montant payable maintenant.
• Un suivi des retenues dans Facturation → Retenues liste tout ce qui t'est dû en attente.
• À la libération, bouton « Facturer les retenues » crée une facture de retenue.

Activation

La retenue se règle sur chaque facture : champ Retenue en pourcentage de la carte Retenue et progression, à 10 % par défaut. Mets 0 pour une facture sans retenue.

Dépôts progressifs

Pour les gros projets, tu peux structurer en avancement % :

• 30 % à la signature
• 30 % au démarrage des travaux
• 30 % à mi-chantier
• 10 % à la livraison

CADRIXO génère une facture pour chaque jalon, suit ce qui a été payé, et calcule ce qui reste dû.

Taxes

Taxe	Taux	Numéro requis
TPS	5,00 %	Numéro fédéral GST/HST
TVQ	9,975 %	Numéro Revenu Québec

Configure tes numéros dans Paramètres → Entreprise → Identité, adresse et taxes. Sans ces numéros, les factures ne montrent pas les taxes (cas légalement valide si tu es petit fournisseur < 30 k$/an).

Régime de TPS/TVQ

• Méthode rapide : tu collectes le plein taux, tu remets un taux réduit (~3,4 %/6,6 %). CADRIXO calcule le différentiel en sa faveur.
• Méthode régulière : tu remets ce que tu collectes moins tes CTI (crédits d'impôt sur intrants). CADRIXO suit tes CTI.

Statuts de facture

Statut	Signification
draft	Brouillon
sent	Envoyée au client
viewed	Client a ouvert
partial	Payée partiellement
paid	Payée en totalité
overdue	En retard (> 30 jours)
cancelled	Annulée

Enregistrer un paiement

Quand le client paie :

1. Facturation → [#] → + Paiement.
2. Date, montant, mode (virement, chèque, carte, etc.).
3. Référence (numéro de chèque, transaction Interac).
4. Si paiement partiel, le solde reste dû.

Cadrixo n'encaisse aucun paiement de vos clients. Vous encaissez comme d'habitude ; Cadrixo suit les paiements que vous enregistrez ou que votre logiciel comptable lui transmet.

Tes modalités de paiement et ton lien de paiement externe (Paramètres → Entreprise → Identité, adresse et taxes) s'affichent sur le courriel et le PDF de facture, dans le portail client et sur la page de signature.

Exports comptables

Acomba

Facturation → Export → Acomba :

• Format .txt officiel Acomba (clients, factures, paiements).
• Mappage automatique des comptes GL selon tes catégories.
• Tu importes dans Acomba sans retouche.

QuickBooks

Facturation → Export → QuickBooks :

• Format .iif ou export API direct (via QBO Online).
• Connexion OAuth disponible — synchronisation bidirectionnelle.

CSV générique

Pour ton comptable s'il préfère Sage, EBP, ou Excel.

PDF mensuel

Un rapport mensuel de toutes les factures émises, avec totaux par client et catégorie — utile pour ta conciliation.

Relances automatiques

CADRIXO relance tout seul les factures impayées, par courriel :

• 3 jours après l'échéance : premier rappel.
• Puis aux 7 jours, 3 relances au plus par facture (automatiques et manuelles confondues). Ensuite, appelle le client.
• Les intérêts de retard suivent le champ Intérêts de retard (% l'an) de Paramètres → Entreprise → Identité, adresse et taxes.

Une facture sans courriel client n'est pas relancée. Les contacts dont le titre d'emploi reçoit les Rappels de paiement les reçoivent aussi.

Erreurs fréquentes

« Le total de la facture ne correspond pas à la soumission » → Vérifie si tu as appliqué des avenants. La facture finale = soumission originale + avenants signés.

« Erreur de remise TVQ » → CADRIXO n'a pas de réglage de méthode rapide : il facture la TPS et la TVQ aux taux officiels, affichés dans Paramètres → Entreprise → Identité, adresse et taxes. La remise selon la méthode rapide se calcule avec ton comptable.

« Le client conteste le montant » → Renvoie-lui la soumission signée + les avenants signés depuis Soumissions → [#] → Renvoyer documents signés. C'est ton dossier en cas de litige.