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Rapports CCQ

CADRIXO est conçu pour la CCQ (Commission de la construction du Québec). Les heures de tes employés sont calculées au bon taux et le rapport mensuel est généré automatiquement en brouillon de déclaration — la transmission officielle au portail CCQ arrive bientôt.

Configurer ta compagnie CCQ​

Paramètres → Entreprise → Identité, adresse et taxes, section Rapport mensuel CCQ :

  • Numéro d'employeur CCQ (5 chiffres)
  • Association patronale

Puis :

  • Métiers qu'exerce ta compagnie (Paramètres → Équipe et paie → Métiers CCQ, importés de la liste officielle) : un seul métier par code CCQ. Archive un métier que tu n'utilises plus : il disparaît des listes, l'historique garde son libellé.
  • Secteur : il se choisit sur chaque projet (résidentiel, institutionnel/commercial, industriel) et fixe la convention et le taux appliqués (voir plus bas).

Profil CCQ par employé​

Pour chaque employé soumis à la CCQ :

  • Numéro CCQ (carte de compétence)
  • Métier principal + métiers secondaires
  • Niveau : apprenti (P1, P2, P3, P4) ou compagnon
  • Date d'expiration de la carte
  • Taux horaire : il suit le secteur du projet où l'employé travaille (voir plus bas). Le taux saisi sur l'employé ne sert que de repli quand la grille CCQ n'a pas de taux pour son métier.
  • Bonifications : prime de chef d'équipe, prime de soir, indemnités, etc.

Calculs automatiques​

CADRIXO connaît :

  • Le taux par métier × niveau × région × convention.
  • Les majorations : temps et demi après 40 h/sem, temps double les dimanches/fériés.
  • Les primes automatiques selon le type de chantier.
  • Les contributions : RQAP, RRQ, AE, CSST, CCQ, fonds de pension.

Tu n'as pas à entrer les taux manuellement — ils sont mis à jour à chaque changement de convention (juin de chaque année).

D'où vient le taux d'un pointage​

Un employé a un métier et un niveau. Le secteur (résidentiel léger, résidentiel lourd, ICI, industrie lourde, Baie-James) vient du projet sur lequel il pointe. CADRIXO prend le taux de la grille CCQ en vigueur à la date des heures pour ce métier, ce niveau et ce secteur. Seul le taux en vigueur est proposé ; les anciennes grilles ne sont plus affichées.

  • Le secteur CCQ est obligatoire à la création d'un projet ; il est prérempli avec le secteur par défaut de ta compagnie (selon tes domaines : résidentiel, commercial, industriel, génie civil).
  • Un projet plus ancien sans secteur prend le secteur par défaut de ta compagnie.
  • Si la grille n'a pas de taux pour ce métier, c'est le taux horaire de l'employé qui s'applique.
  • Un pointage déjà approuvé garde le taux figé à ce moment.

Vérification d'apprentissage (PA)​

La CCQ exige un ratio apprenti/compagnon pour chaque métier (typiquement 1:1 ou 2:1).

CADRIXO surveille en temps réel ton ratio :

  • Vert : conforme.
  • Jaune : tu approches la limite — anticipe.
  • Rouge : tu dépasses — risque d'amende.

Un dashboard CCQ → Conformité te montre où tu en es par métier et par chantier.

Rapport mensuel​

Le 1er du mois suivant (configurable), CADRIXO génère ton rapport mensuel CCQ (brouillon de déclaration) :

  • Détail par employé : heures × taux × catégorie.
  • Sommaire par métier.
  • Contributions calculées.
  • Format PDF pour archivage.

CCQ → Rapport mensuel → Générer. Le fichier est prêt en quelques secondes.

Brouillon de déclaration

Le rapport mensuel est un brouillon : il te donne toutes les heures et tous les montants à déclarer, mais il n'est pas encore au format officiel exigé par le portail CCQ. Ta déclaration mensuelle reste à compléter sur services.ccq.org, en t'appuyant sur les totaux du rapport.

Transmission au portail CCQ (à venir)​

La transmission officielle — format officiel CCQ, signature électronique et envoi direct au portail — est en développement. D'ici là, le rapport mensuel sert de document de préparation pour remplir ta déclaration sur le portail CCQ Web.

Avis A1 (cessation d'emploi)​

Quand tu termines un employé sur un chantier : Employés → [Nom] → Cessation :

  • Date de fin
  • Motif (manque de travail, démission, etc.)
  • Génère l'Avis A1 pré-rempli, signature électronique.
  • Tu transmets l'avis à la CCQ toi-même (l'envoi automatique arrive avec la transmission au portail).

Audits CCQ​

En cas d'audit CCQ, tu peux exporter :

  • Tous les rapports mensuels d'une période donnée.
  • Les feuilles de temps détaillées par employé.
  • Les bons de commande (preuve de présence matériaux).
  • Les journaux de chantier signés.

Tout est horodaté avec hash cryptographique — preuve d'intégrité.

Erreurs fréquentes​

« Le taux affiché ne correspond pas au taux CCQ » → Vérifie le métier exact, le niveau (P1 vs P2 changent) et le secteur CCQ du projet. Les taux officiels sont à jour dans CADRIXO selon la dernière publication CCQ. Si écart, contacte [email protected] avec capture d'écran.

« Mon ratio apprenti dépasse mais je n'ai pas le choix » → Documente les chantiers d'exception (ratio 2:1 à 4:1 autorisé sur certains types de travaux). CADRIXO permet de marquer un chantier en exception dans Projets → [Nom] → Paramètres CCQ.

« L'employé a oublié sa carte » → Pas grave, l'employé est dans CADRIXO avec son numéro. Le punch fonctionne. Mais la carte CCQ doit physiquement être présente sur le chantier — c'est la loi.

Lectures complémentaires​