Planification

La planification dans CADRIXO te permet d'affecter tes équipes, camions et sous-traitants aux chantiers — et de repérer les conflits avant qu'ils ne coûtent une journée perdue.

Trois vues complémentaires

Vue Calendrier

Une grille hebdomadaire ou mensuelle. Chaque chantier a une couleur, chaque employé une ligne. Tu vois en un coup d'œil qui travaille où. Seul le calendrier défile : la ligne des jours reste en haut, la ligne Total en bas et les noms à gauche.

L'état de la semaine (Brouillon, Approuvée ou les changements), les jours vides et la référence météo sont des pastilles sur la même ligne que le titre. Touche une pastille pour voir le détail et agir : approuver et envoyer la semaine, afficher ou replier les jours vides, choisir le chantier qui sert de référence météo.

Vue Gantt

Pour les gros projets multi-phases. Tâches avec dépendances, jalons, chemin critique. Tu modifies une date → CADRIXO recalcule les dépendances.

Vue Carte

Tes chantiers actifs sur une carte du Québec. Utile pour optimiser les trajets et les regroupements géographiques.

Affecter une équipe

1. Planning → Calendrier.
2. Choisis la semaine.
3. Glisse-dépose un employé depuis le panneau de droite vers une case « projet × jour ».
4. CADRIXO crée automatiquement :
   • Un shift planifié (heure début/fin)
   • Une notification push à l'employé
   • Un rappel J-1 la veille au soir

Affectation automatique de toute l'équipe

Tu veux placer toute ton équipe pour la semaine sans tout glisser à la main ? Lance l'affectation automatique depuis le planning, ou demande-le à Flow (« planifie l'équipe la semaine prochaine »).

1. Dans le planning, ouvre ⋯ → Affectation automatique.
2. Choisis la portée : Tous les chantiers actifs (par défaut) ou Un chantier, puis la période Du / Au (jusqu'à 31 jours ; par défaut, les jours ouvrables de la semaine affichée). Les chantiers actifs sont ceux en cours et ceux à venir, chacun seulement à partir de sa date de début et jusqu'à sa date de fin.
3. Au besoin, ouvre Équipe par chantier : décoche un chantier ou indique combien de personnes tu veux par jour avec − et +. « Auto » répartit l'équipe également. Un chantier hors de la période est grisé.
4. Vérifie les employés : ils sont classés en Disponibles, Heures libres (avec les heures qui restent) et Pas disponibles (absence approuvée, journée pleine ou jour non travaillé). Tout ce qui est disponible est coché d'office ; décoche qui tu veux garder hors de la proposition.
5. Touche Voir la proposition : CADRIXO te montre une grille employé × jour. Touche une case pour changer le chantier ou choisir « Aucun ». Rien n'est créé avant Créer N affectations.

Quand Flow prépare la grille, sa réponse affiche une carte Voir et confirmer qui ouvre directement la même grille dans le planning.

Comment CADRIXO choisit :

• Continuité d'abord : chacun garde le chantier où il était la veille, tant que ce chantier est actif.
• Ensuite, les chantiers qui finissent le plus tôt sont comblés en premier.
• Les absences approuvées, les jours non travaillés de l'horaire et les journées déjà pleines sont sautés.
• Un employé déjà planifié à qui il reste au moins 2 h reçoit une job de plus après sa dernière affectation, jamais sur un chantier où il est déjà ce jour-là.

Détection de conflits

CADRIXO te prévient automatiquement si :

• Double-booking : un employé est affecté à 2 chantiers en même temps.
• Surcharge : un employé dépasse 50 h/semaine (configurable).
• Compétence manquante : tu affectes un chantier électricité à quelqu'un sans la licence appropriée.
• Camion partagé : 2 chantiers ont besoin du même camion le même jour.
• Sous-traitant non confirmé : tu planifies sans réponse confirmée du sous-traitant.

Les conflits apparaissent en rouge sur le calendrier — tu cliques pour voir le détail et résoudre.

Camions et équipements

Ressources → Camions / Équipements :

• Liste de tous tes véhicules + équipements (excavatrice, échafaudage, etc.).
• Chaque ressource peut être affectée au calendrier comme un employé.
• Suivi de maintenance (kilométrage, prochain entretien, dates de certification).
• Coût horaire ou journalier pour intégration dans les soumissions.

Sous-traitants

Pour chaque sous-traitant :

• Coordonnées + spécialités
• Statut de confirmation : demandé / confirmé / annulé
• Documents légaux (attestation Revenu Québec, CCQ, CNESST)
• Historique de prix sur tes anciens chantiers

Quand tu planifies un sous-traitant, CADRIXO envoie automatiquement un email avec demande de confirmation (Oui / Non / Proposer une autre date).

Réplication / récurrence

Pour les équipes fixes qui font toujours la même routine :

• Modèle de semaine : configure « cette équipe travaille tous les lundi-vendredi 7 h-15 h chez le client X ».
• Réplication : sélectionne une semaine → bouton « Copier vers la semaine suivante ».

Notifications

Selon les préférences de chaque employé :

• Push sur le téléphone (instantané)
• Email quotidien (récap de la journée)
• SMS la veille au soir (rappel)

L'employé peut confirmer son shift en un tap depuis la notification — utile pour toi de savoir qu'il a vu l'affectation.

Vue employé

Chaque employé voit dans son app Planning → Mon horaire :

• Sa semaine en mode liste
• Adresse + coordonnées du chantier
• Bouton "Navigation" qui ouvre Google Maps / Apple Plans
• Bouton "Voir l'équipe" pour savoir qui d'autre y est

Erreurs fréquentes

« L'employé n'a pas reçu la notification » → Vérifie qu'il a installé l'app et activé les notifications. Sinon, il recevra l'email à la place. Statut visible dans Planning → Notifications.

« Conflit de camion mais c'est faux » → La détection suit les fiches du module Ressources : si tu as 2 camions identiques mais une seule fiche, crée une fiche par camion.

« Le sous-traitant a confirmé puis annule » → Bouton « Forcer changement » sur la case. CADRIXO te suggère un remplaçant disponible avec les bonnes compétences.