Sous-traitants
Ton carnet de sous-traitants, c'est ton bottin de contacts du métier au même endroit : électricien, plombier, couvreur, excavateur. CADRIXO garde leurs coordonnées, suit leur assurance et leur licence RBQ, et relie leurs contrats directement à tes projets pour que le coût de sous-traitance tombe automatiquement dans ta marge.
Ajouter un sous-traitant
- Sous-traitants → bouton + (en bas à droite).
- Remplis le nom de l'entreprise (le seul champ obligatoire).
- Choisis la spécialité / corps de métier dans la liste (Électricité, Plomberie, Chauffage / CVAC, Charpenterie, Maçonnerie, Peinture, Toiture, Excavation, Béton, etc.).
- Ajoute le contact, le téléphone, le courriel et l'adresse.
- Dans la section Licence & Assurance, entre le numéro de licence / RBQ et la date d'expiration de l'assurance.
- Ajoute des notes au besoin (dictée vocale disponible).
- Enregistrer.
Le numéro de téléphone et le courriel sont cliquables depuis la fiche : un tap appelle ou ouvre un courriel directement.
Les champs
| Champ | Détail |
|---|---|
| Nom de l'entreprise | Obligatoire |
| Spécialité / corps de métier | Liste de métiers du Québec, ou « Autre » |
| Contact | Personne-ressource chez le sous-traitant |
| Téléphone / Courriel | Cliquables (appel / courriel) |
| Adresse | Texte libre |
| Numéro de licence / RBQ | Licence de la Régie du bâtiment |
| Expiration assurance | Date — sert au suivi automatique |
| Notes | Texte libre |
Suivi des assurances
CADRIXO calcule un statut d'assurance à partir de la date d'expiration que tu as entrée. Il s'affiche dans la liste et sur la fiche, avec une pastille de couleur :
| Statut | Signification |
|---|---|
| 🟢 Assurance valide | Expire dans plus d'un mois |
| 🟠 Expire bientôt | Expire dans moins d'un mois |
| 🔴 Assurance expirée | Date dépassée |
| ⚪ Assurance inconnue | Aucune date renseignée |
Tu peux recevoir une notification quand une assurance approche de son échéance ou est expirée, et quand une licence RBQ approche de son expiration. Active-les dans Mon compte → Notifications (module Sous-traitants).
Entre toujours la date d'expiration de l'assurance. C'est ce qui déclenche les alertes — sans date, le sous-traitant reste « inconnu » et tu ne seras jamais averti.
La fiche d'un sous-traitant
La fiche se divise en trois onglets :
- Informations — coordonnées, statut d'assurance, licence, notes.
- Bons de commande — tous les BC émis à ce sous-traitant, avec leur statut et leur montant. → Bons de commande
- Avenants — en développement.
Lien avec les soumissions
Quand tu montes une soumission, la section Sous-traitance te laisse chiffrer la portion confiée à tes sous-traitants (avec sa propre marge, ex. 10 %). → Soumissions
Le carnet de sous-traitants et la section sous-traitance d'une soumission sont complémentaires : le carnet garde tes contacts et leur conformité, la soumission chiffre le travail à leur confier.
Lien avec les projets
Depuis l'onglet Financiers d'un projet, la section Sous-traitants te laisse rattacher un sous-traitant de ton carnet avec :
- le corps de métier concerné,
- le montant du contrat,
- un statut (Actif, Terminé, Annulé),
- des notes.
C'est la source de vérité du coût de sous-traitance du projet, distinct des dépenses ad-hoc. Ce montant s'additionne dans le bloc Sous-traitance des financiers et entre directement dans le calcul du profit prévu et de la marge. Retirer un sous-traitant du projet le retire aussi du calcul de marge.
Erreurs fréquentes
« Le statut d'assurance reste à inconnu » → Tu n'as pas renseigné la date d'expiration de l'assurance. Ouvre la fiche, Modifier, et choisis une date dans Expiration assurance.
« Je ne reçois pas d'alerte d'assurance » → Vérifie deux choses : la date d'expiration est entrée sur la fiche, et les notifications du module Sous-traitants sont activées dans Mon compte → Notifications.
« Le coût de sous-traitance n'apparaît pas dans la marge » → Ajouter un sous-traitant au carnet ne suffit pas. Il faut le rattacher au projet depuis l'onglet Financiers → Sous-traitants et y entrer un montant de contrat — c'est ce montant qui compte dans la marge, pas la fiche du carnet.