Soumettre un reçu de dépense

CADRIXO utilise l'IA pour lire ton reçu et pré-remplir le formulaire de dépense. Tu prends la photo, tu valides, c'est soumis.

Flow standard (1 reçu)

1. Dépenses → + Nouvelle.
2. Appuie sur « Prendre une photo » ou « Choisir depuis galerie ».
3. Cadre bien le reçu — lumière uniforme, évite les reflets.
4. L'IA extrait en < 5 secondes :
   • Montant total
   • Sous-total + taxes (pour vérifier la cohérence)
   • Date
   • Fournisseur (match avec tes fournisseurs existants si possible)
5. Chaque champ apparaît avec un indicateur de confiance (vert = sûr, jaune = à vérifier, rouge = l'IA n'est pas sûre).
6. Corrige ce qui ne va pas.
7. Choisis la catégorie (matériaux, carburant, location, permis, sous-traitance, autre) et le projet de rattachement.
8. Bouton « Soumettre ».

Le reçu est stocké dans Azure Blob Storage et accessible à ton admin (qui peut l'approuver ou le rejeter depuis son écran).

Flow multi-reçus (batch)

Tu rentres d'un quincaillerie avec 5 reçus ? Bouton « Ajouter plusieurs reçus » :

1. L'app ouvre le sélecteur multi-photos.
2. Sélectionne toutes tes photos de reçus.
3. L'IA tourne en parallèle sur chacun.
4. Liste récap : 5 lignes, 1 par reçu.
5. Clique sur une ligne pour vérifier / corriger.
6. Bouton « Tout soumettre » en bas — tout est créé en une seule transaction côté serveur (tout passe ou rien ne passe).

Tu as oublié une étape ?

Tu peux t'arrêter à n'importe quelle étape et revenir plus tard. Les reçus en cours sont sauvegardés localement (offline-first).

Fournisseur vs catégorie

• Fournisseur : l'entreprise à qui tu as payé (BMR, Canac, Rona, Réno-Dépôt, etc.).
• Catégorie : le type de dépense (matériaux, carburant, etc.).

Tu peux créer un nouveau fournisseur à la volée depuis le champ (commence à taper, si aucun match → « + Créer "Nom" »).

Les catégories sont définies par ton admin dans Paramètres → Listes → Catégories (onglet Dépenses) — si tu as un besoin hors de la liste, demande-lui d'en ajouter une.

Conserver le reçu papier ?

Oui, 6 ans. La Loi sur les impôts du Québec exige que tu conserves les reçus originaux (ou une copie lisible) pendant 6 ans suivant la dernière année d'imposition concernée. CADRIXO conserve les photos, mais un reçu papier reste la preuve la plus fiable en cas d'audit.

Garde-les dans une boîte par année. Sans ça, l'Agence du revenu du Québec peut te demander de justifier avec l'original.

Erreurs fréquentes

"Montant extrait différent du montant sur le reçu" → L'IA se trompe rarement sur les chiffres, mais ça arrive (photo floue, ombre, reçu thermique décoloré). Corrige manuellement — l'IA apprend de ces corrections au fil du temps.

"Aucun texte détecté dans l'image" → Photo trop floue ou trop sombre. Refais avec un meilleur éclairage. Recadre pour que le reçu occupe > 60 % de l'image.

"Ce fournisseur n'existe pas" → Laisse le champ vide ou crée-le à la volée. Le reçu sera sauvegardé quand même.